KLAUZULA INFORMACYJNA PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE (PPK)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 19 z siedzibą w Legnicy przy Al. Rzeczypospolitej 129 59-220 Legnica, telefon kontaktowy:76/723-08-10, adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp19.legnica.eu
2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pan Mariusz Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu: realizacji obowiązków wynikających z obsługi Pracowniczego Planu Kapitałowego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z:
- ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. 2020 r. poz.1320 z późn.zm.)
- ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. 2020 r. poz.1342 z późn. zm.)
- ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 53 z późn. zm.).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa - PEKAO PPK Specjalistyczny Fundusz Inwestycyjny Otwarty, jako instytucji finansowej w rozumieniu PPK, zarządzany i reprezentowany przez Pekao Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedziba w Warszawie, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa.
6. Pani/Pana dane przechowywane będą w szczególności przez okres trwania stosunku pracy oraz okresy prawem określone, w szczególności:
- 50 lat zgodnie z art.125a ust. 4 Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj. Dz.U.2020 r. poz. 53 z późn. zm.),
- 10 lat zgodnie z art.125a ust. 4a Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj. Dz.U.2020 r. poz. 53 z późn. zm.),
- 10 lat zgodnie z art. 94 pkt 9b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. 2020 r. poz.1320 z późn.zm.)
7. Podanie danych jest obowiązkowe a ich zakres wynika z przepisów prawa. Brak ich podania skutkuje brakiem możliwości realizacji zadań wynikających z obsługi PPK. W przypadku niepodania danych takich jak telefon i e-mail, uczestnictwo w PPK jest możliwe, jednak dokumenty od instytucji finansowej będą przekazywane do uczestnika drogą tradycyjną (papierową).
8. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnić bezpieczeństwo procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
9. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/ Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.